ในการแก้ปัญหาของการทำงานใน Excel เพื่อให้เกิดความสะดวกและรวดเร็วนั้น จำเป็นที่จะต้องอาศัยการเขียนโปรแกรมเข้าไปช่วยจัดการ เพราะการทำงานแบบ Manual นั้นจะใช้เวลาหลายขั้นตอนและในบางครั้งก็ไม่สามารถให้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้โดยการเขียนโปรแกรมภาษา Visual Basic เข้าไปจัดการ ซึ่งใน Excel นั้นมีฟีเจอร์หนึ่งที่จะช่วยลดเวลาในการเขียนภาษา Visual Basic นี้ได้เรียกว่าการ Record Macro โดยเมื่อคุณสั่งให้โปรแกรม Record คำสั่งที่คุณต้องทำงานในแต่ละขั้นตอน โปรแกรมก็จะทำหน้าที่แปลงให้เป็นภาษา Visual Basic ให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งนับว่าง่ายมากทีเดียวแต่การ Record Macro นั้นก็มีข้อจำกัดหลายอย่าง เช่นโปรแกรมมักจะสร้างชุดคำสั่งที่ฟุ่มเฟื่อยเกินไปซึ่งสมควรที่จะตัดทิ้งไป หรือไม่สามารถสร้างเงื่อนไขให้ทำงานได้ หรือไม่สามารถทำงานซ้ำๆ ในลักษณะของ Loop ได้ ทั้งนี้เป็นเพราะการ Record Macro จะทำได้กับคำสั่งจากเมนูที่คุณได้คลิกใช้งานนั่นเองและที่ยุ่งยากที่สุดคือเมื่อ Record Macro เสร็จแล้วผู้ใช้ส่วนใหญ่จะไม่เข้าใจภาษาของ Visual Basic ที่ Macro สร้างขึ้นมาให้ ทำให้ไม่สามารถที่จะแก้ไขหรือลบบางคำสั่งที่ไม่ต้องการทิ้งไปได้ ซึ่งจริงๆ แล้วภาษาของ Visual Basic ใน Excel นั้นไม่ยากอย่างที่คุณคิด เพียงแต่ว่าหากคุณมีความเข้าใจที่ถูกต้อง คุณก็สามารถที่จะแก้ไขหรือเขียนต่อยอดเพิ่มเข้าไปเล็กน้อยเท่านั้น ก็จะสามารถสร้างระบบงานให้เป็นอัตโนมัติได้อย่างรวดเร็ว
Day 1.
Topic A. Review Recording Macro
Topic B. Visual Basic for Application
▪ Visual Basic Editor View
▪ Sub Procedure
▪ Meaning and Using Objects
▪ Meaning and Using Properties
▪ Meaning and Using Methods
Day 2.
Topic C. Creating Sub Procedure
Topic D. Conditional Execution Statements
Topic E. Message Box and Input Box