การใช้งาน โปรแกรม Microsoft Access เบื้องต้น

Microsoft Access 2010
        เป็นเครื่องมือออกแบบและพัฒนาโปรแกรมประยุกต์ฐานข้อมูลที่คุณสามารถใช้ในการติดตามข้อมูลที่สำคัญได้เป็นโปรแกรมประเภทโปรแกรมจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ ที่ทำกันในสำนักงาน หรือองค์กรขนาดเล็ก ซึ่งสามารถเก็บข้อมูล ประมวลผลข้อมูล ออกแบบฟอร์มเก็บข้อมูล ออกแบบแบบสอบถาม (Query) ออกแบบและพิมพ์รายงาน จัดทำเว็บไซต์ในการรับ/ส่ง ข้อมูล และยังสามารถเขียนกลุ่มโปรแกรม (แมโคร และ มอดูล) เพื่อใช้ในการทำงานได้ และสามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล Microsoft SQL Server ได้ด้วย
        Microsoft Access คุณสามารถใช้ในการพัฒนาโปรแกรมประยุกต์ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ที่จะช่วยคุณในการจัดการข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย คุณสามารถสร้างฐานข้อมูลเพื่อช่วยคุณติดตามข้อมูลชนิดใดก็ได้ เช่น สินค้าคงคลัง ที่ติดต่อผู้เชี่ยวชาญ หรือกระบวนการทางธุรกิจ จริงๆ แล้ว Access มีแม่แบบที่เริ่มต้นให้คุณสามารถนำไปใช้ในการติดตามข้อมูลชนิดต่างๆ ได้ทันที

การเรียกใช้งานโปรแกรม
1.คลิกปุ่ม Start > All Program
2.คลิกที่ Microsoft Office > Microsoft Access 2010
3.จะแสดงหน้าต่างการเรียกใช้งานของโปรแกรม Microsoft Access 2010

การสร้างฐานข้อมูลตั้งแต่เริ่มต้น

1. เริ่มโปรแกรม Access
2. บนแท็บ สร้าง ในมุมมอง Backstage ให้คลิก ฐานข้อมูลเปล่า หรือ ฐานข้อมูลเว็บเปล่า
3. ด้านขวา ให้พิมพ์ชื่อฐานข้อมูลที่คุณสร้างลงในกล่อง ชื่อแฟ้ม
4. เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งที่ตั้งที่คุณจะสร้างแฟ้ม ให้คลิก เรียกดู  ที่อยู่ถัดจากกล่อง ชื่อแฟ้ม จากนั้นเรียกดูและเลือกตำแหน่งที่ตั้งใหม่ แล้วคลิก ตกลง
5. คลิก สร้าง  Access จะสร้างฐานข้อมูล จากนั้นเปิดตารางเปล่า (ชื่อ Table1) ในมุมมองแผ่นข้อมูล
6. Access จะวางเคอร์เซอร์ในเซลล์ที่ว่างเซลล์แรกในคอลัมน์ คลิกเพื่อเพิ่ม ของตารางใหม่ เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูล ให้เริ่มพิมพ์ หรือคุณสามารถวางข้อมูลจากแหล่งอื่นๆ ตามที่คุณต้องการได้เลย
7. ถ้าคุณสร้างงานของคุณเสร็จแล้วทำการบันทึก แล้วจบการทำงานโปรแกรม Microsoft Access 2010 ได้เลย

ที่มา: https://support.office.com/th-th/article/งานพื้นฐานใน-Access