การเรียกใช้งานโปรแกรมและคอนฟิกอีเมล์ที่ G-mail

สำหรับการติดต่อสื่อสารกับพนักงานในออฟฟิส หรือติดต่อกับลูกค้าผ่านทางอินเตอร์เน็ต อาจต้องใช้การส่งอีเมล์ด้วยโปรแกรม outlook 2010 ซึ่งจะช่วยเราบริหาร,จัดการ,นัดหมาย การสร้างงานที่ลงมือทำพร้อมรับ - ส่งอีเมล์ได้ ทั้งอีเมล์ในองค์กรและเครือข่ายอินเทอร์เน็ต

มาดูวิธีการใช้งานโปรแกรมและการเข้าอีเมล์คอนฟิก สามารถทำได้ ดังนี้

1. คลิกปุ่ม  เลือก All Programs
2. คลิกปุ่มเลือกโฟลเดอร์
3. Microsoft office แล้วคลิกเลือกรายการ Microsoft Outlook 2010
4. จะแสดงหน้าต่าง Microsoft Outlook 2010 Startup เพื่อให้คอมฟิกโปรแกรมให้คลิกปุ่ม Next> แต่ถ้าเครื่องผู้ใช้งานมีการคอนฟิกโปรแกรมแล้ว ก็ข้ามไปยังหัวข้อถัดไปเลย
   
5. ในหน้าต่าง E-mail Accounts จะให้ผู้ใช้งานคอนฟิกโปรแกรมเพื่อเชื่อมต่อเข้ากับอินเตอร์เน็ต หรืออีเมล์เซิร์ฟเวอร์ ให้เลือกออปชั่น Yes เพื่อกำหนดค่า
6. แล้วคลิกปุ่ม Next>
   
7. ในส่วนของ E-mail Account ให้พิมพ์ข้อมูลลงไป ในช่อง Your Name: เป็นชื่อผู้ใช้งาน, E-mail Address: อีเมล์แอดเดรส, Password: พาสเวิร์ด, Retype Password: พิมพ์พาสเวิร์ดเดิมอีกครั้ง
8. แล้วคลิกปุ่ม Next>
   
9. จะทำการออนไลน์เพื่อเชื่อมต่อเครือข่าย
10. จากนั้นคลิกปุ่ม Next>
11. ถัดมาจะทำการค้นหาเซิร์ฟเวอร์ ถ้าค้นหาไม่พบให้เลือกออปชั่น Manually configure server settings
12. คลิกปุ่ม Next >
13. ในหน้าต่าง Choose Service ให้เลือกไปที่ Internet E-mail และมีอีก 2 ออปชั่นให้เลือก ถ้าเลือก Microsoft Exchange or compatible service สำหรับเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ และ Text Messaging (SMS) เพื่อเชือมต่อกับบริการโมบายแมสเสจ
14. แล้วคลิกปุ่ม Next>
    
15. พิมพ์ข้อมูลลงในหน้าต่าง Internet E-mail Settings
16. แล้วคลิกปุ่ม More Settings... เพื่อกำหนดค่าเพิ่มเติม
    
17. คลิกแท็บ Outgoing Server แล้วเลือกออปชั่น My outgoing server (SMTP) requires authentication
    
18. แล้วคลิกแท็บ Advanced ให้แก้ไขค่า Incoming server (POP3):995 และค่า Outgoing server (SMTP):587 พร้อมเลือกออปชั่น ให้เข้ารหัส TLS
19. คลิกปุ่ม OK
    
20. จะกลับมาหน้าต่างเดิม ให้คลิกปุ่ม Next>
    
21. จะแสดงหน้าต่าง Congratulations! เมื่อกำหนดค่าเสร็จให้คลิกปุ่ม Finish