เทคนิคง่ายๆ สำหรับการแทรก Header และ Footer ใน Word 2010

เวลาเราพิมพ์เอกสารหลายๆ หน้า เราควรใส่ส่วนหัวของเอกสาร (Header) และส่วนท้ายของเอกสารแต่ละหน้า (Footer) เพื่อให้ผู้อ่านสามารถเรียงลำดับได้ถูกต้อง และเป็นการแสดงรายละเอียดให้ทราบว่าในเอกสารของเรามีหลายหน้าด้วย ซึ่งหากคุณคุ้นเคยกับการใช้คำสั่ง Insert Header / Footer ใน Office เวอร์ชั่นก่อน ๆ อาจจะงงเล็กน้อยกับ Office 2010 ที่ได้เพิ่มรูปแบบมากขึ้น ทำให้การใช้งานดูเปลี่ยนไปบ้าง รวมถึงการใช้ Insert อื่น ๆ อีกเช่น Insert Text Box ซึ่งที่จริงแล้วก็ไม่ยุ่งยากมาก เพียงแค่ลองทำตามคำแนะนำ ลองใช้งาน และสังเกตุผลที่เกิดขึ้น คุณก็จะสามารถใช้งานได้เป็นอย่างดี

ตัวอย่างการใส่ Header

• ใส่ชื่อเอกสาร เช่น คู่มือการใช้ Microsoft Word 2010 เป็นต้น

ตัวอย่างการใส่ Footer

• ใส่หมายเลขหน้า (โปรแกรม Microsoft Word ใส่สามารถใส่หมายเลขหน้าให้อัตโนมัติได้ เช่น 1,2,3,... เป็นต้น) และชื่อผู้แต่งเป็นต้น

วิธีการใส่ Header Footer ใน Microsoft Word 2010

1. เปิดเอกสารที่หน้ามากกว่า 1 หน้า (จะได้เห็นรายละเอียดได้ชัดเจน)
2. ให้ดับเบิลคลิกส่วนหัวของเอกสาร (ในตำแหน่งที่สูงกว่าข้อมูลทั่วไป)
3. จะเห็นคำว่า "Header" ในช่องสี่เหลี่ยมด้านบน
4. พิมพ์ข้อความต้องการแสดงในทุกๆ หน้าในส่วน Header ตามต้องการ
5. ถ้าต้องการพิมพ์ในส่วนของ Footer ให้ลองเลื่อนมายังส่วนท้ายของหน้าเอกสาร
6. จะเห็นคำว่า "Footer" ในช่องสี่เหลี่ยม
7. พิมพ์ข้อความที่ต้องการแสดงในทุกๆ หน้า

ทิปเพิ่มเติมการใช้งาน Header Footer

เราสามารถเลือกรูปแบบสำเร็จรูปของ Header และ Footer ได้ โดยการคลิกเลือกไอคอน "Page Number" ด้านบน และเลือก "Top of Page" หรือ "Bottom of Page" รูปแบบเก๋ๆ สำเร็จรูปตามต้องการ